Es una practica común clasificar empleados como contratistas independientes. Al hacerlo, las empresas asumen riesgo cuyas ramificaciones frecuentemente desconocen. Un ejemplo es el caso Whittemburg v. Iglesia Católica, 2011 TSPR 137. Uno de los riesgos más comunes es incumplir la responsabilidad de pagar contribuciones federales y estatales; las que el patrono debe en su origen retener al salario de un empleado y enviar; y las que tenía que aportar. P0r ejemplo, la correspondiente al seguro social.
El IRS ha desarrollado un nuevo programa para permitirle a patronos re-clasificar voluntariamente a sus empleados para propósitos de las contribuciones federales y proporciona un alivio parcial de impuestos federales de trabajo para los contribuyentes elegibles que estén de acuerdo para tratar de forma prospectiva a los contratistas como empleados. Para participar en el programa, (Voluntary Classification Settlement Program) el contribuyente debe cumplir con ciertos requisitos de elegibilidad, solicitar su participación en el programa, y entrar en un acuerdo con el IRS.
Para ser elegible a los beneficios del programa, el contribuyente debe de siempre haber tratado a los trabajadores (los que va a re-clasificar) como contratistas independientes, y debe haber presentado todos los formularios 1099 por los últimos tres años. El patrono no puede estar siendo auditado en la actualidad por el IRS o por el Dept de Trabajo federal sobre alguna clasificación de trabajo o por alguna otra agencia de gobierno. Patronos que hayan ha sido auditado previamente por el IRS o el Departamento de Trabajo en relación la clasificación de los trabajadores serán elegibles si han cumplido con el resultados de la auditoría.
Los contribuyentes cuya solicitud ha sido aceptada entrará en el acuerdo con el IRS y al mismo tiempo hará el pago total y completa de cualquier cantidad adeudada en virtud del acuerdo. Lo que pagarán será una fracción de lo adeudado.
Cualquier abogado laboral experimentado le puede decir a una empresa si un contratista independiente es un empleado y como estructurar la relación para que sea realmente independiente; si es que se puede.
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