Frecuentemente, los abogados de empresa, abogados corporativos y abogados de negocios son consultados por empresas familiares que buscan estructuras legales de gestión más directas y flexible que una corporación tradicional pero no interesan una compañía de responsabilidad limitada (LLC). Una opción viable es la corporación íntima, que permite a los accionistas dirigir directamente la empresa, restringe la transferencia de acciones y prohíbe la oferta pública de valores. A diferencia de las corporaciones tradicionales, este modelo está diseñado para facilitar la administración de empresas de manera más flexible con socios estrechamente vinculados, eliminando formalidades innecesarias sin comprometer la responsabilidad limitada de sus miembros.
La asesoría de un abogado de empresa, abogado corporativo o abogado de negocios es esencial para estructurar adecuadamente este tipo de entidad y garantizar el cumplimiento de las normativas legales aplicables. Estos profesionales se encargan de la redacción y revisión de contratos, gestión de disputas y representación legal, permitiendo que los líderes y equipos de la empresa se centren en sus funciones principales de desarrollar la Corporación.
Formación y Conversión
Para constituir una corporación íntima, es esencial inicial el proceso siguiendo ciertos requisitos unmbrales. Es cnveniente contar con la orientación de un abogado de empresa o abogado corporativo para asistir en establecer la empresa como corporación íntima desde su creación, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos legales. Otra alternativa es la conversión de una corporación existente: Se trata de modificar una corporación ya establecida mediante una enmienda al certificado de incorporación, cumpliendo con los requisitos legales y añadiendo una declaración expresa que indique su nueva condición. Esta conversión requiere la aprobación de al menos dos terceras partes (2/3) de las acciones en circulación, asegurando un consenso mayoritario entre los accionistas.
Requisitos del Certificado de Incorporación
El certificado de incorporación de una corporación íntima debe incluir:
- Número Máximo de Accionistas: No más de 75.
- Restricciones en la Transferencia de Acciones: Limitaciones claras sobre cómo y a quién se pueden transferir las acciones.
- Prohibición de Oferta Pública de Valores: No se permite la oferta pública de sus acciones.
- Un abogado empresarial puede ayudar a diseñar y estructurar estas disposiciones, asegurando que se adapten a las necesidades específicas de la empresa y cumplan con las normativas vigentes.
Gobernanza y Administración
- Gestión Directa por los Accionistas: Los accionistas pueden dirigir la empresa directamente, eliminando la necesidad de una junta de directores. En este caso, asumen las responsabilidades legales que la ley asigna a los directores.
- Acuerdos entre Accionistas: Es posible establecer acuerdos escritos que restrinjan o modifiquen la toma de decisiones, permitiendo una estructura de gestión más personalizada y adaptada a las necesidades de los socios.
- Un abogado de negocios puede asistir en la redacción y revisión de estos acuerdos, garantizando que reflejen fielmente las intenciones de los accionistas y proporcionen claridad en la gestión empresarial y se eviten conflictos por expectativas y metas divergentes que pueden ocurrir al inicio o con el pasar del tiempo.
Flexibilidad y Formalidades
- Simplificación de Formalidades: No es obligatorio adoptar estatutos si el certificado de incorporación contiene la información requerida por la ley.
- Mantenimiento de la Responsabilidad Limitada: La falta de observancia de formalidades corporativas habituales no será motivo suficiente para que un tribunal imponga responsabilidad personal a los accionistas por las obligaciones de la corporación.
Es esencial contar con la orientación de un abogado corporativo para determinar el contenido adecuado del certificado de incorporación y, si es necesario, redactar los estatutos correspondientes. Este proceso implica puntualizar las formalidades específicas que se desean incorporar, considerando las particularidades de la empresa y sus accionistas. La elaboración de estos acuerdos formales, bajo la supervisión de un abogado de empresa, garantiza que, a pesar de la flexibilidad en las formalidades, se mantenga la protección de la responsabilidad limitada y se eviten posibles contingencias legales.
Consideraciones sobre las Acciones
Es importante tener en cuenta que:
- Certificación de Acciones: Todas las acciones emitidas deben estar representadas por certificados físicos; no se permiten acciones digitales o sin certificados.
- Restricciones en la Transferencia: Las transferencias de acciones que violen las restricciones establecidas en el certificado de incorporación pueden ser rechazadas por la corporación. Los adquirentes se consideran notificados automáticamente si las restricciones están claramente indicadas en los certificados de acciones.
En resumen, la corporación íntima es una opción atractiva para empresas que buscan una gestión directa y flexible por parte de sus accionistas, manteniendo al mismo tiempo la protección de responsabilidad limitada y adaptándose a las particularidades de negocios familiares o con socios estrechamente relacionados. La asesoría de un abogado empresarial, abogado de negocios o abogado corporativo es esencial para diseñar, estructurar y asistir en cada etapa del proceso, asegurando una base legal sólida y el éxito a largo plazo de la empresa.